Úvod › Funkce › Plánování a lidé

Oblast 02

Plánování a lidé

Mějte přehled o kapacitách týmu, vykázaném čase a schválených měsíčních výkazech.

Plánování Čas Lidé

Stačí zadat

Z kalendáře rovnou do výkazu práce.

Asistent převede události z kalendáře na projektové záznamy času a porovná výsledek s plánem.

Plánování

Kdo na čem dělá, na první pohled.

Zobrazte kapacity a kolize napříč týmem a upravte plán přímo v rozvrhu.

  • Plánujte v hodinách, dnech nebo úvazcích a zachovejte jednotný přehled kapacit.
  • U externistů používejte měsíční limity bez umělého rozdělování kapacity mezi projekty.
  • Rozbalte iniciativu na Roadmapě a uvidíte její příběhy, chyby a úkoly na sprintech, kam jsou naplánované — přetáhněte je do jiného sprintu, naplánujte další sprint jedním klikem, přidejte práci přímo tam.
Plánovací rozvrh: naplánované kapacity jednotlivých lidí přes dvouměsíční časovou osu.

Roadmapa: iniciativa rozbalená na úkoly, každý na sprintu, do kterého je naplánovaný.

Roadmapa s rozbalenou iniciativou: její úkoly s typem, stavem a vlastníkem, každý vykreslený jako pruh přes svůj sprint nebo značka v den termínu, nad nimi sprinty projektu jako pruh s čárkovaným místem pro další a dole řádek „Přidat úkol…“.
Týdenní kalendář času se záznamy času rozloženými napříč týdnem.
Seznam času: skládaný graf objemu po projektech nad záznamy seskupenými po dnech se součty.

Čas

Vykázat týden, uzavřít měsíc.

Kalendář na práci v týdnu a seznam na čísla. Schválený čas převedete na fakturu bez přepisování.

  • Zapisujte čas ručně nebo s pomocí asistenta převeďte události z kalendáře na projektové záznamy.
  • Porovnávejte plánovaný a vykázaný čas podle lidí, projektů a měsíců.
  • Odesílejte měsíční výkazy ke schválení a schválená období uzamkněte.
  • Propojte kalendáře a Toggl nebo vyexportujte měsíc k dalšímu zpracování.
  • Evidujte čas správně i v týmech pracujících v různých časových pásmech.

Kalendář a schůzky

Jeden kalendář pro celou firmu.

Schůzky, termíny, vydání a dovolené v jednom kalendáři — vašem, projektovém nebo celé firmy.

  • Vidíte, kdy mají kolegové obsazeno, aniž byste viděli čím, a schůzku naplánujete na čas, který se hodí všem.
  • Pozvánky dorazí do jakéhokoli kalendáře, odpovědi se sbírají samy a připomínky odcházejí včas. Zápis ze schůzky zůstává ve wiki projektu.
  • Zveřejněte rezervační stránku a zákazníci si volný termín vyberou sami.
  • Zeptejte se skupiny na termín anketou a vítězný čas rovnou udělejte schůzkou.
  • Kalendář z Opelli si předplatíte v Googlu i Outlooku.

Lidé

Adresář propojený se skutečnou prací.

U každého člověka uvidíte projekty, kapacitu, úkoly i vykázaný čas.

Seznam lidí: pozice, dovednosti, projekty, dnešní i měsíční vytížení u každého člověka.
Stránka člověka: pět projektů složených do jednoho pruhu měsíčního vytížení, každý v barvě svého projektu, s tabulkou po projektech pod ním.
  • Zobrazte tým jako seznam, podle projektů nebo v organizačním schématu.
  • Spravujte profily a volno na stejném místě jako ostatní týmovou práci.

Ukážeme vám to na chodu vaší firmy.

Opelli běží v cloudu na adrese v doméně opelli.dev nebo na vaší vlastní doméně. Zanechte nám e-mail a ukážeme vám, jak zapadne do práce vašeho týmu.

Předchozí← Projekty a práce DalšíObchod a finance →